- Mandantenstammdatenbogen (neu/Änderung)
- Beleg-Checkliste Privat & Unternehmen
- Vollmachten (Finanzamt, Elster)
- SEPA-Lastschriftmandat
- Lohnunterlagen-Formulare (Mitarbeiter, A1, Minijob)
- Umsatzsteuer-Voranmeldung & -Zahlung: monatlich bis zum 10. des Folgemonats (mit Dauerfristverlängerung bis zum 10. + 1 Monat)
- Lohnsteuer-Anmeldung & -Zahlung: monatlich bis zum 10. des Folgemonats
- SV-Beiträge: Zahlung bis zum drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Monats
- ESt/KSt/GewSt-Vorauszahlungen: 10.03., 10.06., 10.09., 10.12.
- Jahreserklärungen: regulär bis 31.07. des Folgejahres; mit Berater verlängert
Welche Unterlagen benötigen Sie für die Steuererklärung?
Nutzen Sie die passende Beleg-Checkliste (Privat/Unternehmen) im Bereich „Formulare & Checklisten“.
Wie kann ich Belege digital einreichen?
Über unseren sicheren Upload-Link oder DATEV-Upload. Fordern Sie den Zugang im Abschnitt „Sicherer Datentransfer“ an.
Bis wann müssen Unterlagen vorliegen?
Je früher, desto besser. Spätestens zwei Wochen vor dem jeweiligen Abgabetermin – sprechen Sie uns bei Engpässen an.
Wie kommunizieren wir am besten?
Per E-Mail oder Telefon für Rückfragen; für Dokumente bitte ausschließlich sichere Übertragungswege nutzen.
Welche Tools setzen Sie ein?
Wir arbeiten mit DATEV und digitalen Freigaben. Details zu Prozessen finden Sie auf der Seite „Steuerberatung“ unter „Digitale Prozesse & Unterlagen“.
Bevorzugte Wege
- Upload-Link: Wir senden Ihnen einen persönlichen, zeitlich begrenzten Link für den Datenupload.
- DATEV Upload: Für Mandanten mit DATEV-Zugang – bitte Ordnerstruktur beibehalten.
- Verschlüsselte E-Mail: Anhänge verschlüsseln und Kennwort separat mitteilen.
Wichtig: Keine sensiblen Dokumente unverschlüsselt per E-Mail senden.
Tipps für den Upload
- Dateinamen sprechend benennen (z. B. 2026-01_Rechnung_Mustermann.pdf)
- Belege als PDF oder gut lesbare JPG/PNG-Dateien einreichen
- Größere Datenmengen in ZIP-Archiv zusammenfassen
QHP Steuerberatung
Anton-Raky-Allee 14, 41812 Erkelenz
Tel.: 02431 / 8060180
E-Mail: info@qhp-steuerberatung.de
Support-Hinweis:
Senden Sie bitte eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens mit Mandantenname und Telefonnummer. Wir melden uns zeitnah.