Wir übernehmen alle Aufgaben rund um Ihre Entgeltabrechnung – transparent, rechtssicher und digital unterstützt.
So läuft die Zusammenarbeit monatlich ab:
- Unterlagen einreichen: Änderungen (Ein- und Austritte, Stunden, Sonderzahlungen) bis zum vereinbarten Stichtag.
- Abrechnung erstellen: Wir prüfen Plausibilität und erstellen alle Abrechnungen sowie Zahlungslisten.
- Freigabe: Sie erhalten Abrechnungen und Auswertungen zur kurzen Prüfung.
- Meldungen & Zahlungen: Wir übermitteln alle Meldungen (u. a. SV, ELStAM) fristgerecht und bereiten Zahlungen vor.
Tipp: Planbare Stichtage reduzieren Rückfragen und sichern termintreue Auszahlungen.
In drei Schritten startklar:
- Kurzcheck & Angebot: Wir klären Mitarbeiterstruktur, Besonderheiten (z. B. Minijob, Baulohn) und legen feste Stichtage fest.
- Datenübernahme: Übernahme Ihrer Stammdaten, Einbindung von DATEV LODAS bzw. Systemwechsel, Einrichtung der digitalen Personalakte.
- Erste Abrechnung: Testlauf, Abgleich und Go-Live – transparent dokumentiert.
Optional: Mitarbeiterportal für digitale Abrechnungen und Bescheinigungen.
Ihre Mitarbeiterdaten sind bei uns in sicheren Händen. Wir arbeiten nach strengen Kanzlei-Standards, mit rollenbasierten Zugriffsrechten und verschlüsselter Übertragung. Nur berechtigte Personen erhalten Einsicht – nachvollziehbar und protokolliert.
- Vertraulichkeit: Diskrete Abwicklung, Zugriff nur nach Need-to-know-Prinzip.
- Sichere Prozesse: Geschützte Datenräume und geprüfte Software.
- Transparenz: Auf Wunsch erhalten Sie eine Übersicht der gespeicherten Daten und Zugriffe.
Weitere Details finden Sie in unserem Hinweis unter Datenschutz.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel innerhalb von 1–2 Wochen nach Dateneingang. Ein zügiger Start hängt von Vollständigkeit der Stammdaten ab.
Welche Unterlagen benötigen Sie monatlich?
Änderungsmitteilungen (Ein-/Austritte, Stunden, Zuschläge), Krankmeldungen, Sonderzahlungen sowie Freigaben zum Stichtag.
Welche Software setzen Sie ein?
Wir arbeiten überwiegend mit DATEV LODAS und binden bei Bedarf Mitarbeiterportale und digitale Personalakten ein.
Können Zahlungen vorbereitet werden?
Ja. Wir stellen Zahlungsträger bzw. SEPA-Dateien bereit; die finale Ausführung bleibt in Ihrer Hand.
Bereit, die Lohnabrechnung abzugeben? Wir beraten Sie persönlich und pragmatisch.
- Telefon: 02431 / 8060180
- E-Mail: info@qhp-steuerberatung.de
Tipp: Nutzen Sie für einen schnellen Start unseren Personalstammdatenbogen im Bereich Downloads.